PwC's DMS+: supporting business by document collaboration (CN)

13 May 2022

面對競爭激烈的市場,促使產品快速進入市場成為企業增強競爭力的重要手段,隨著企業業務系統的進步,加快了產品進入市場的腳步。因此帶來的生產進程的加快,與產品相關的文檔也急速增長。 近年來,文件管理廣泛被行業所需要,並在企業的協同發展和數字化轉型中發揮著不能或缺的重要作用。

文件管理解決方案控制著企業組織中文件生命週期各個階段的特性,從模板創建到文件創作、查看、發布、審核以及最後的銷毀或存檔。羅兵咸永道自主研發的文檔管理解決方案(Document management solution powered by ‘Smart at Work’,簡稱DMS+)在提升了文檔儲存格式和速度的同時,查詢與共享文檔資料功能也更加便捷。通過知識的管理和資料最小化管控,幫助組織滿足法律需求。同時,DMS+為企業提供一個大範圍的文檔管理功能,通過對不同應用程序的集成,滿足對文檔、數據的提取和利用,實現企業範圍內的資源管理。

政府及公共事業部門

隨著十四五數字經濟規劃出台,數字經濟以數據資源為關鍵,以現代信息網絡為主要載體,以信息通信技術融合應用、全要素數字化轉型為重要推動力。政府及公共管理部門作為社會發展的基石,其數字化建設關乎民生發展。

各公共事業部門,日常存在著大規模的檔案收集和整理,其資料涉及眾多人民群眾的生命及財產安全。數量巨大,格式多種多樣,對於文檔的保密要求極其嚴苛。在工作中需要根據情況,對文件或檔案需要進行分類處理、及時檢索和查閱、存檔及限制訪問權限。對安全性和處理能力,有著極高的要求。

這就需要強大穩定的DMS+ 為其提供支持,通過本地或雲端部署,提高5-10倍效率的搜索功能。通過訪問權限控制,有效管理資料及數據的。非專業的IT人員也可以通過簡易邏輯創建文檔審批工作流,並對已發佈內容進行單獨審核和流程批准。靈活的軟件系統可以支持通過手機進行移動內容搜索和查看,審批者即使在旅途中也可以進行安全審批。

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財務及審計等金融行業

對於金融行業的從業者來說,他們需要以數據結果為依據,為客戶提供準確的服務。例如,證券機構、會計師事務所及銀行等金融機構。他們常常面對大量的不同類別的數據、文件,通過對其進行反复提取、整合、分析並準確生成報告。原始的數據保存、數據讀取及數據分析能力成為了對文檔管理解決方案的重要需求。

龐大的數據量如果單單依靠人工錄入並分析很容易出現人為錯誤,DMS+ 為其提供廣泛的存儲和讀寫功能,可以快速錄入的同時,可以高速便捷查看超大文檔。開放性的接口也為後期的數據分析提供了便利性。羅兵咸永道自身的行業監管服務經驗及能力,為企業的文檔管理方案提供符合大陸PIPL 和歐洲GDRP標準的指導。通過權限控制來發布或解鎖內容,對企業數據提供符合國家法規標準的保護。

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製造業/供應鏈所需

製造型的企業對於質量體系管理的要求極高,而且企業內部對技術開發和產品生產的效率極為看重。傳統的溝通、合作、管理效率低下、容易出錯。一套統一、高效、智能化的解決方案能為企業節約許多質量管理、項目開發、與客戶或供應商溝通的成本。無論是離散製造還是流程製造,都需要一系列標準作業程序來保證生產,文件的管理必不可少。加之隨著全球化戰略的開展,製造業的設計、研發、供應鍊和渠道銷售體系遍布全球,生態體系的管理一定程度上製約了業務的發展。

羅兵咸永道DMS+,基於低代碼技術開發,擁有兼容性高、快速開發等的優勢,除了支援數據管理外,還可以進行項目管理。通過與內外部現有OA,CRM,ERP,BPM,HRM等應用進行集成與部署、實現系統快速升級、業務迭代融通。在充分利用已有資源的情況下,打通所有環節,實現數據的統一管理保障企業業務的同時,為未來業務的發展提供支撐。

無論企業員工是否具備專業的技術能力,都可以輕鬆上手使用。面對從辦公室到車間的多種辦公場景,DMS+為用戶提供了文件夾層次結構、訪問控制、記錄下載日誌、雲集成、審批工作流程設計等帶有訪問、追踪、反饋功能的工具套件,滿足不同使用需求。製造企業運營中存在著大量的跨國辦公場景,與海外業務所在國需要頻繁進行文件傳輸與協作。羅兵咸永道DMS+全球化部署能力,可以讓公司的業務往來更加安全、高效、便捷。

羅兵咸永道文檔管理解決方案(DMS+)通過靈活高效的功能點,以企事業單位業務為導向,為協同不同業務發展提供了強有力的支持。為企業的文檔提供強大的系統高度保護的同時,將項目、文檔和人員進行了多合一的整合。

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