近年來，世界正進入數字經濟快速發展的時期，5G、人工智能、智慧城市等新技術、新業態蓬勃興起，深刻影響全球科技產業結構調整和經濟社會發展。數字經濟時代催生了以大數據為代表的新型生產要素，通過將物理世界和數字世界進行連接，驅動企業業務持續增長和創新發展。電子文檔在大量增加的同時，其管理在企業發展進程更加被重視。為了提高運營效率，簡化工作流程，更多的企業開始從紙質文檔工作流程轉移至電子文檔的工作流程。

其實“文檔管理系統”這一名詞並不新奇，早在20世紀80年代開始，許多廠商開始開發文檔管理系統，以管理紙質文件為主要功能。這些系統管理記錄紙張文件，其中包括印刷、出版的文件、照片和版畫等。後來第二類文檔管理系統被研發，即最初的電子文件管理系統，由於技術限制，對文件類型和文件數量都做了限制。這也是大多數企業、個人所了解和使用的文檔管理系統。

新冠疫情下的新工作模式，對企業的信息管理帶來了巨大的挑戰。另一方面，企業亦面臨更嚴格的信息保護法規。因此,企業業務極需通過高效的數字化手段緊跟世界經濟的大幅發展進程。文件作為企業最重要的數據，同時企業員工的日常辦公都離不開文件，所以企業想要完成數字化轉型，第一步就是要從文件管理做起。文件管理不只是把統一的文件存儲起，更多的是如何把文件的價值完全利用起來。原有的對單一文件格式的小規模管理已經不能滿足業務發展和協同的需要。市面上標準化的文檔管理系統也無法根據企業實際情況進行定制化支持，相反也會在一定程度上限制企業的發展。

羅兵咸永道自主研發的文檔管理解決方案（Document Management Solution powered by ‘Smart at Work’，簡稱DMS+）可支援項目、文檔和人員的統一管理，並按照國家法規政策要求集中存儲和管理電子文檔，為您的文檔提供強大的系統高度保護。

高速便捷查看超大文檔

目前，公司或企業內部流通的文檔越來越多以電子文檔的形式出現，為了保證電子文檔的安全、共享和快速流通，因此使用Web 形式對電子文檔發布、審閱、修改、備份、查閱。使用這樣一個電子文檔管理系統， 企業能節省大量的資源和人力輸出。舊有的文檔管理系統僅僅針對文件格式進行集中捕獲、存儲、索引和檢索，同時對文檔存儲規格要求嚴格。使用者常常會碰到，多人同時進行系統操作或進行超大文檔的讀取遇到緩衝、卡頓、甚至系統報錯、閃退等情況，不利於數據讀取，還嚴重影響了業務的進度和速率。

羅兵咸永道DMS+針對這些舊有問題，進行了大規模的升級。除了支持DOCX、PNG、JPG、PDF格式外，還可以支持MP4、XLS、MSG、CSV等複雜格式，文件速率和文檔容量也進行了極大的提高。通過提供各種行業特定模板和處置指南，記錄不同用戶創建和修改的版本，為企業文檔提供全生命週期的貼心管理。

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隨時隨地搜、讀、管機密文檔

隨著移動辦公和在線辦公的需求增加，文件的管理不僅僅成為必須，文檔管理系統也關乎企業內部協同辦公及流程化。將電子文檔科學的組織起來供企業共享，有助於積累企業信息財富，成為提高企業競爭力的源泉。審批流制定、數據搜索、移動審批、權限控制，也就成為了必要需求。

DMS+針對文檔的審批工作可以進行特定流程設計。非專業的IT人員也可以通過簡易邏輯創建文檔審批工作流，並對已發佈內容進行單獨審核和流程批准。靈活的軟件系統也可以支持通過手機進行移動內容搜索和查看，審批者即使在旅途中也可以進行審批。

DMS+具備全局高級數據檢索能力，例如全文搜索、智能標記和索引。通過實時分佈式搜索和分析引擎，滿足普遍的搜索習慣，數據檢索效率提高了5-10倍，助力輕鬆找到所需資料。除此之外，對機密文檔的管理，也更大程度上保護了公司的重要資產。 DMS+提供文檔的訪問控制和管理，所有文檔都可以通過訪問控制系統的控制，指定關聯專有權限。通過集中管理大幅改善文檔資產的安全性，將“個人資產”轉化為“單位資產”。

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專業的行業監管服務經驗, 可定制的高數據安全性方案

區別於以往標準的文檔管理方案，趨同性高、利用率低的特性。 DMS+以企業業務發展為導向，根據業務特性進行定制化, 為企業。隨著企業業務的發展和壯大，開放性的自由接口也為未來的系統擴大及兼容提供了可能。

整合自身的行業監管服務經驗，為您的文檔管理方案提供符合大陸PIPL 和歐洲GDRP標準的指導。通過權限控制來發布或解鎖內容，確保您的企業資料管理符合國家法規標準。

羅兵咸永道文檔管理解決方案（Document Management Solution powered by ‘Smart at Work’，簡稱DMS+）隨時隨地守護您的數據安全，為您的業務發展提供堅實的支持，安全、高效的解決方案是您的業務首选和保障。